Czy to możliwe? Spersonalizowane podejście do każdego eventu!

Od masówki do personalizacji - zmieniające się trendy w organizacji eventów

Zasypującymi nas informacjami od producentów i dostawców usług czytelnik często czuje się zagubiony. To kolejny pokaz, kiermasz czy gala, gdzie każdy jest traktowany jak tłum - to nie dla Ciebie, prawda? Rośnie zapotrzebowanie na bardziej spersonalizowane, indywidualne podejście do każdej osoby. Ale czy to możliwe w kontekście organizacja imprez firmowych? Możemy tylko z dumą stwierdzić – tak, to jest możliwe!

Jak kształtuje się spersonalizowane podejście do każdego eventu?

Na początku każdej drogi znajduje się idea i chęć dostarczenia uczestnikom wyjątkowego doświadczenia. Przykładem mogą być imprezy firmowe, gdzie szczególny nacisk kładzie się na atmosferę i komfort osobisty. Tu dopiero zaczyna się rola technologii i narzędzi, które umożliwiają spersonalizowane podejście do każdego uczestnika eventu. Przykłady? Ot chociażby różnego rodzaju aplikacje do obsługi gości, które pozwalają na zaangażowanie uczestników już przed samą imprezą - poprzez indywidualne zaproszenia, listy życzeń czy preferencje żywieniowe.

• Aplikacje na smartfony - poprzez wprowadzanie prywatnych danych, uczestnik otrzymuje spersonalizowane oferty, porady, rekomendacje.
• Technologia beacon - na podstawie lokalizacji uczestnika, system proponuje mu najbliższe stanowiska, atrakcje czy punkty gastronomiczne.
• VR i AR - poprzez dodanie elementów z wirtualnej czy rozszerzonej rzeczywistości, uczestnik odczuwa większą interaktywność i zaangażowanie.
• Personalizowane gadżety - podarunek z imprezy na którym widnieje twoje imię, z pewnością zapadnie w pamięć!

Praktyczne zastosowanie rozwiązań

Teraz, zobaczymy te rozwiązania w praktyce. Weźmy na przykład konferencję IT. Bardzo technologiczne podejście, prawda? Co takiego specjalnego widać? To zależy od perspektywy. Dla jednej osoby, ta konferencja może oznaczać spotkanie ze znanym programistą, dla innej - miejsce, gdzie może zobaczyć najnowsze trendy i technologie, a dla jeszcze innej - okazję do nawiązania wartościowych kontaktów biznesowych. Aplikacja do obsługi gości pozwoliła na zaznaczenie indywidualnych preferencji, a technologia beacon dopasowała atrakcje do lokalizacji uczestnika. Na podstawie tych danych, każdy z uczestników otrzymał spersonalizowany plan imprezy, co sprawiło, że wydarzenie stało się dla niego unikalnym doświadczeniem.

Czym zaskoczy nas przyszłość? - podsumowanie i prognozy na przyszłość

Wnioski z omówionych przykładów, prognozy na przyszłość – wszystko wskazuje na to, że trend personalizacji będzie się nasilał. Klient, choć wśród tłumu innych osób, chce czuć się wyjątkowo. Chce, aby pamiętano o nim, zauważano, doceniano jego obecność. I to jest możliwe. Kto wie, może w przyszłości zamiast biletów na imprezy będziemy otrzymywać personalizowane zaproszenia z własnym harmonogramem i ofertą dopasowaną do naszych preferencji.

Wyobraźmy sobie taki event: dostajesz zegarek inteligentny, który przypomni Ci o ulubionym wystąpieniu. Kiedy jesteś głodny, poinformuje Cię o wolnym miejscu w twojej ulubionej restauracji. Jeśli jesteś zmęczony, pokaże Ci najbliżej dostępne, wolne miejsce do odpoczynku. Nie trzeba szukać – wszystko masz pod ręką, spersonalizowane specjalnie dla Ciebie.

Możliwości są ogromne, a wyzwania związane z implementacją spersonalizowanych podejść tylko podsycają apetyt na nowe, nieodkryte jeszcze obszary.